ENHANCING QUALITY IN ECEC THROUGH PARTICIPATION

Le conseil des parents

 Objectifs généraux de l’activité (Pourquoi?)

Mettre en place un forum de développement grâce auquel l’école peut collaborer avec les parents à l’amélioration de la qualité de l’accueil. Renforcer la collaboration entre les parents et les accueillants. Offrir aux parents une opportunité supplémentaire de s’impliquer et d’avoir leur mot à dire dans la vie quotidienne de la structure d’accueil.

 Description de l’activité

Le Conseil des Parents permet aux parents de s’impliquer et d’influer sur la vie au sein de la structure d’accueil.
Le Conseil se réunit tous les trois mois. Chaque groupe d’âge délègue un accompagnateur. Le coordinateur et les autres collaborateurs, ainsi que tous les parents, sont invités à siéger au Conseil.

Il convient de veiller à ce que l’assistance voulue (la traduction, par exemple) soit prévue. Le coordinateur élabore l’agenda en concertation avec les accueillants. Les parents peuvent inscrire un point à l’ordre du jour. Il est aussi envisageable d’installer une boîte à lettres pour recueillir les avis, questions et suggestions des parents. Une invitation officielle à assister au Conseil est envoyée aux parents ±3 semaines à l’avance. Le coordinateur se charge de ces invitations et de l’ordre du jour. L’invitation présente clairement le cadre, l’objectif et les modalités pratiques du Conseil des Parents. Si les parents souhaitent y prendre part, ils peuvent s’inscrire.

Le coordinateur préside la réunion et veille à ce que chacun puisse participer à la discussion. Il est recommandé de désigner un rapporteur. Le Conseil des Parents donne la parole aux parents, qui reçoivent aussi diverses informations sur la vie quotidienne au sein de la structure d’accueil.

Le Conseil est également le forum idéal pour planifier des activités, en concertation avec les parents.
Si possible, prévoyez des grignoteries et des boissons (des fruits et du café, par exemple).

 Points d’attention particuliers

Cette activité requiert une préparation minutieuse de la part de l’équipe.
Le coordinateur doit bien communiquer avec les accueillants de tous les groupes d’âge qui siégeront au Conseil.
La date et l’heure de la réunion (ainsi que sa fréquence) doivent être clairement définies au préalable.
Expliquez clairement aux parents l’importance du Conseil et de leur participation, si possible via plusieurs canaux.
Anticipez les raisons pour lesquelles ils ne pourraient pas assister à la réunion.
Si c’est parce qu’ils ne peuvent pas faire garder leur(s) enfant(s), organisez une garde.
S’ils ne parlent pas couramment français, prévoyez un traducteur.
Pour un suivi optimal, veillez à ce que tous les participants reçoivent le procès-verbal.
Organisez une évaluation, en concertation avec tous les participants.
Pensez à interroger régulièrement les parents qui ne siègent pas au Conseil quant à son fonctionnement et ses résultats.

 Rôle des accueillants

  • Contribuer à la planification et la préparation de la réunion.
  • Participer activement à la réunion.
  • Fixer des objectifs clairs pour la réunion.
  • Définir un ordre du jour en bonne et due forme.
  • Sensibiliser les parents à l’importance de leur participation au Conseil.
  • Prévoir un interprète si nécessaire.
  • Distribuer le procès-verbal à tous les participants.

Rôle de la famille

  • Participer.
  • Contribuer activement et exercer une influence.
  • Discuter et partager ses opinions.
  • Rassembler des informations pouvant être importantes pour les parents ou de nature à influencer les enfants.

 Plus-value pour l’enfant et les parents

Les parents reçoivent l’occasion d’influer sur la vie quotidienne de leurs enfants dans la structure d’accueil. Ils disposent ainsi d’un pouvoir de codécision sur l’environnement quotidien de leur enfant.

Matériel

  • Un ordre du jour.
  • Un ordinateur et un projecteur.
  • Du papier et de quoi écrire.
  • Des grignoteries.

Évaluation

L’amélioration de la prise en charge:

  • L’objectif a-t-il été atteint?
  • Dans quelle mesure cet atelier a-t-il influencé l’implication des parents?
  • Dans quelle mesure cet atelier a-t-il influencé le développement professionnel de l’équipe?

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